Tujuan:

Salah satu tujuan utama pembelajaran ini adalah untuk memperkenalkan pelajar kepada format asas surat rasmi. Pelajar akan didedahkan kepada elemen-elemen penting seperti tajuk, alamat pengirim, alamat penerima, tarikh, subjek, isi kandungan, dan penutup. Dengan memahami struktur ini, pelajar dapat menghasilkan surat rasmi yang sesuai dengan konvensi penulisan formal. Di samping itu, pelajar juga berpeluang untuk meningkatkan kemahiran penulisan mereka. Dalam menulis surat rasmi, penggunaan bahasa yang sopan, ringkas, dan tepat amat ditekankan. Melalui latihan ini, pelajar dapat memupuk kebolehan berkomunikasi secara profesional, yang sangat penting dalam pelbagai situasi kehidupan.

Aktiviti:

1. Persediaan: Petugas membantu pelajar membuka komputer dan membuka Microsoft Word
2. Pengenalan kepada Surat Rasmi: Petugas menerangkan elemen-elemen asas surat rasmi melalui tayangan slaid interaktif. Pelajar diberikan contoh surat rasmi untuk dianalisis.
3. Latihan Menyusun Semula Format Surat: Pelajar diberikan surat rasmi yang tidak teratur dan perlu menyusunnya semula mengikut format yang betul.
4. Sesi Semakan dan Penambahbaikan: Petugas memberikan maklum balas untuk penambahbaikan.
5. Penutup: Sesi latihan tamat setelah semua aktiviti selesai.

GAMBAR DISINI